Van objectdossiers en huuradministratie tot bezichtigingen en contact met opdrachtgevers: uw vastgoedorganisatie werkt dagelijks met informatie die beschikbaar en zorgvuldig beveiligd moet zijn. Op kantoor, onderweg en op locatie moeten uw medewerkers kunnen vertrouwen op hun ICT.
Met onze Beheerde Diensten brengen wij beheer, beveiliging en ondersteuning samen voor makelaars, vastgoedbeheerders en verhuurders. Naast uw kantoor-ICT verzorgen wij verbindingen en voorzieningen in panden, met duidelijke afspraken over uitvoering en beheer. Zo houdt u overzicht over de techniek en de betrokken partijen.
Beheerde ICT en beveiligde dossiers
Uw medewerkers werken met objectinformatie, persoonsgegevens en financiële documenten. Wij beheren de beveiliging van uw werkplekken en systemen, volgen beveiligingsmeldingen op en voeren noodzakelijke updates uit. Met monitoring en preventief onderhoud werken wij doorlopend aan een stabiele kantooromgeving.
Toegangsrechten stemmen we af op de werkzaamheden binnen uw organisatie. Ook maken we afspraken over multifactorauthenticatie, back-ups, herstel en ondersteuning voor de systemen die wij beheren. Zo houdt u grip op de omgeving waarin uw medewerkers dossiers raadplegen en bijwerken.
Digitaal werken op kantoor en onderweg
Tijdens een bezichtiging of bezoek aan een pand wilt u informatie kunnen raadplegen en afspraken vastleggen. Wij leveren en beheren passende laptops en tablets en richten de toegang tot uw werkomgeving zorgvuldig in. Ook een beveiligde online werkplek kan hiervan onderdeel zijn.
Wij verzorgen zakelijke telefonie en stemmen de inrichting af op uw bereikbaarheid, op kantoor en onderweg. Bij vragen of verstoringen die uw makelaars- of vastgoedsoftware raken, stemmen wij af met de betrokken leverancier. U houdt VDB Tech als aanspreekpunt voor uw ICT, met duidelijke afspraken over de opvolging.
Verbindingen en voorzieningen in uw panden
Voor verhuurde panden, gedeelde kantoorruimtes en tijdelijke locaties verzorgen wij internetverbindingen, bekabelde netwerken en wifi. Ook tijdelijk internet is mogelijk, bijvoorbeeld tijdens de inrichting van een pand of zolang een vaste aansluiting nog niet beschikbaar is. We stemmen de verbinding en het beheer af op het gebruik en de locatie.
Ook verzorgen wij schermen voor digitale etalages en narrowcasting (digital signage), bijvoorbeeld om beschikbaar vastgoed te presenteren. Daarnaast verzorgen wij toegangscontrole, waar passend met intercoms en andere voorzieningen. We stemmen de keuze, inrichting en uitvoering af met de betrokken leveranciers en specialisten. Met gescheiden netwerken waar nodig en duidelijke afspraken over toegang, beheer en ondersteuning houdt u overzicht over de voorzieningen per pand.
Laten we kennismaken
Vul het onderstaande formulier in om een kort telefoongesprek in te plannen. In 15 minuten tijd kunnen wij kennis maken, overleggen over de manier waarop u momenteel omgaat met uw ICT-landschap, en bespreken hoe VDB Tech u daarbij kan helpen.