Cloud & Online Werkplekken voor bedrijven

Cloud die past bij uw organisatie

Twee collega’s werken samen aan een laptop

Cloudoplossingen geven medewerkers toegang tot e-mail, bestanden en toepassingen, op kantoor en daarbuiten. Welke inrichting past, hangt af van uw werkzaamheden, de software die u gebruikt en de manier waarop u uw gegevens wilt beheren. VDB Tech adviseert over zakelijke cloudplatforms, een eigen cloudomgeving of een combinatie met lokale servers. Wij verzorgen de inrichting, de overstap en het beheer, zodat de onderdelen van uw ICT goed op elkaar aansluiten.

Samenwerken, werkplekken en hosting

Zakelijke cloudplatforms

Wij leveren en beheren Microsoft 365 en Google Workspace voor e-mail, agenda’s, documenten en samenwerking. We adviseren over passende abonnementen en richten accounts, toegangsrechten en instellingen in voor uw organisatie.

Een overzichtelijke inrichting helpt medewerkers om bestanden terug te vinden en samen te werken. Daarom besteden we ook aandacht aan de structuur van gedeelde bestanden, het delen met externe partijen en de begeleiding van gebruikers.

Softwarelicenties en abonnementen

Ons aanbod is breed: van Microsoft-producten en bijbehorende licenties tot Adobe, Dropbox en uiteenlopende branchespecifieke softwarepakketten en SaaS-oplossingen. Wij helpen bij de keuze, levering, verlenging en wijzigingen van licenties en abonnementen.

We stemmen de gekozen toepassingen af op uw werkplekken, accounts en toegangsbeheer. Bij branchespecifieke toepassingen stemmen we de technische inrichting en ondersteuning af met de softwareleverancier.

Een beheerde online werkplek

Met een online werkplek hebben medewerkers toegang tot hun bureaublad, bestanden en bedrijfsapplicaties vanaf verschillende locaties. Wij stemmen de inrichting af op de benodigde software, het aantal gebruikers en de apparaten waarmee zij werken.

Toegang, multifactorauthenticatie, beveiliging en back-up- en herstelafspraken nemen we mee in de inrichting en het beheer.

Hosting van servers en bedrijfsapplicaties

Wij verzorgen hosting voor servers en bedrijfsapplicaties. Samen bekijken we welke onderdelen in de cloud passen en welke beter lokaal kunnen blijven. Met uw softwareleveranciers stemmen we de technische vereisten en het onderhoud af.

We leggen vast hoe monitoring, updates, back-ups en ondersteuning worden geregeld. Zo houdt u overzicht over de omgeving en de verantwoordelijkheden.

E-mailhosting

Naast de grote samenwerkingsplatforms leveren we zelfstandige e-mailhosting voor organisaties die vooral zakelijke e-mail nodig hebben. We verzorgen de inrichting van domeinen en mailboxen en begeleiden een eventuele overstap. Functionaliteit, beveiliging en beheer stemmen we af op uw organisatie.

Cloudopslag en back-ups

Wij leveren cloudopslag voor bestanden en back-ups. We richten toegang en uitwisseling in en maken afspraken over opslag, bewaartermijnen en herstel. Voor beheerde back-ups bewaken we ook de status en volgen we meldingen op volgens de beheerafspraken.

Een eigen cloudomgeving

Wilt u online samenwerken met meer regie over de opslag van uw bestanden? Een eigen cloudomgeving biedt toegang tot documenten via de browser en kan bestanden synchroniseren met computers en mobiele apparaten. Medewerkers kunnen bestanden en mappen delen met collega’s en externe relaties, met toegangsrechten die passen bij hun rol. Deze omgeving kan op een eigen server binnen uw organisatie draaien of binnen een door ons beheerde hostingomgeving. Wij adviseren over de passende inrichting en verzorgen accounts, beveiliging, updates en back-up- en herstelafspraken. Daarbij wegen we gebruiksgemak, bereikbaarheid, capaciteit en beheer met u af.

Een geplande overstap en doorlopend beheer

Een overstap begint met inzicht in uw huidige omgeving: gebruikers, gegevens, toepassingen en afhankelijkheden. Op basis daarvan maken we een migratieplan met een duidelijke volgorde, planning en taakverdeling. Waar nodig stemmen we af met uw softwareleveranciers en voeren we de overstap in fases uit.

Na de migratie controleren we of medewerkers kunnen werken en begeleiden we hen bij de nieuwe omgeving. Vanuit onze specialisatie in Beheerde Diensten zorgen we ook voor de samenhang met uw werkplekken, netwerk en beveiliging. Het beheer en de evaluatiemomenten leggen we vast in de afspraken met uw organisatie.

Bespreek uw cloudomgeving

Wilt u uw huidige cloudomgeving laten beheren, een eigen cloudomgeving inrichten of een overstap voorbereiden? Neem contact op om uw werkzaamheden, wensen en bestaande ICT-omgeving te bespreken. Wij helpen u een passende keuze te maken.